LÀM THẾ NÀO ĐỂ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ SPA CHUYÊN NGHIỆP

 dựng bộ máy tổ chức là việc cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, trong đó có các cơ sở spa/clinic. Tuy nhiên đối với các chủ spa/clinic, để tổ chức spa chuyên nghiệp là một vấn đề thách thức lớn, bởi đa số các chủ spa/clinic vừa và nhỏ thường không có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng trong việc quản lý, điều hành doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để xây dựng bộ máy tổ chức spa chuyên nghiệp, giúp quá trình vận hành spa trôi chảy và tăng trưởng bền vững? Hãy cùng Uyên Phương Professional Cosmetics tìm hiểu cụ thể ngay trong bài viết dưới đây.

Xây dựng bộ máy tổ chức cho chủ spa để làm gì?

Đây là quá trình xây dựng và định hình một cơ cấu tổ chức phù hợp với chiến lược kinh doanh và điều kiện môi trường thực tế của spa đó, nhằm mục đích tối ưu bộ máy vận hành để đạt được mục tiêu một cách tốt nhất.

Để xây dựng mô hình tổ chức cho chủ spa bao gồm những vấn đề như mục tiêu hoạt động, chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, phạm vi quyền hạn, cách thức vận hành, các tiêu chuẩn về chuyên môn nghiệp vụ đối với từng vị trí chức danh,…Công việc này đòi hỏi người thực hiện phải có tư duy toàn diện về hệ thống, cấu trúc, con người, thước đo hiệu suất, quy trình, văn hóa và kỹ năng.

Điều gì xảy ra nếu chủ spa không xây dựng bộ máy tổ chức? 

Là một trong những yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tối ưu hóa quy trình làm việc, khai thác tối đa tiềm năng của nhân viên và tạo ra sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên liệu có bao nhiêu chủ spa đã sẵn sàng với việc này?

Trên thực tế, rất nhiều chủ spa dù kinh doanh đã 3 – 5 năm nhưng vẫn chưa xây dựng được mô hình bộ máy tổ chức hoàn chỉnh, chuyên nghiệp. Điều này dẫn đến chủ spa gặp phải nhiều vấn đề:

– Tuyển dụng đội ngũ nhân sự không phù hợp với mô hình kinh doanh, gây lãng phí về chi phí, dòng tiền.

– Tốn thời gian và công sức để đào tạo nhân sự không phù hợp.

– Thiếu sự đồng bộ về vai trò, quy trình làm việc, trách nhiệm công việc và quy trình truyền tải thông tin.

– Không khai thác được tiềm năng tối đa của nhân viên, dẫn đến nhân viên có việc thì làm, không việc không làm, không có sự chủ động trong công việc.

– Không có sự gắn kết nội bộ, tỷ lệ giữ chân nhân viên thấp.

– Hiệu quả kinh doanh giảm sút, hoạt động ở mức duy trì, thậm chí nguy cơ chủ spa phải dừng cuộc chơi rất cao.

Vậy làm cách nào để xây dựng bộ máy tổ chức của một spa chuyên nghiệp?

Khóa học Hệ thống quản trị nhân sự hiệu quả và bền vững “chìa khóa vàng” cho chủ spa 

Khóa học HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ VÀ BỀN VỮNG CHO CHỦ SPA do Uyên Phương Professional Cosmetics tổ chức là khóa học đầu tiên chuyên sâu về mảng nhân sự dành riêng cho các chủ Spa. Với 3 cấp độ đào tạo giúp các chủ Spa có thể hiểu, thực hành và xây dựng hệ thống quản trị nhân sự Spa của mình chuyên nghiệp, hiệu quả, tiết kiệm và bền vững.

• Level 1: Đào tạo toàn bộ kiến thức kỹ năng về quản trị nhân sự ngành Spa 
• Level 2: Coaching 1:1 cho các Chủ Spa và giải case study cụ thể đặc thù cho từng chủ Spa.
• Level 3: Giúp các chủ Spa xây dựng trọn bộ tài liệu, quy trình, hệ thống quản trị nhân sự cho từng chủ Spa. 

Khóa học HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ VÀ BỀN VỮNG CHO CHỦ SPA gồm 12 chuyên đề đào tạo sâu sát, mang tính thực chiến, giúp chủ spa có chiến lược quản trị nhân sự tối ưu nhằm tuyển dụng đúng người, vào đúng việc và tăng trưởng doanh thu bền vững.

– Cách xây dựng mô hình bộ máy tổ chức chuyên nghiệp cho chủ spa.

– Các phòng ban của một spa cần có và vai trò của từng phòng ban trong spa.

– Một số mô hình tổ chức mẫu hiệu quả đơn giản mà chủ spa có thể tham khảo.